Matrículas, preinscripciones y free trials
En esta sección describimos las distintas maneras de inscribirse a la academia.
Para poder asistir a las clases los alumnos deben estar matriculados en un programa, no obstante, Int_School ofrece la posibilidad de inscribir a los niños en una o varias sesiones de prueba para tratar de convencerlos de que se matriculen.
Matrículas
Una matrícula es la inscripción de un alumno a un programa concreto. A cada matricula se le aplica una tarifa que indica el número de pagos y el montante de cada uno.
En el momento de matricular al alumno, se selecciona la tarifa a aplicar, si se le quiere aplicar algún descuento o si se quiere o no aplicar la tasa de inscripción a la academia, una vez formalizada la inscripción, se inscribe al alumno en todas las sesiones.
Preinscripciones
La preinscripción es una manera de anotar el interés de un cliente en matricularse en un programa.
¿Para qué sirven? Cuando se empieza a planificar el curso, no se conoce el número de alumnos que va a haber en nuestras actividades, por lo que no podemos saber cuántos grupos tendremos, además el periodo de matrícula puede ser muy anterior al inicio de las actividades y al cobro de las mismas, por lo que no podemos matricular de forma fiable y es posible que tengamos que realizar cambios en las matrículas.
La preinscripción es una manera de apuntar al alumno a una actividad (no a un programa) de tal forma que anotamos la intención del alumno de matricularse en un programa de esa actividad, pero sin realizar todavía la matrícula formal.
Una vez pase el tiempo y tengamos información sobre el número de preinscritos, podremos pensar cuántos grupos (y de qué categorías de edad/nivel) creamos y luego después procesar la preinscripción, apuntando al alumno en su grupo definitivo.
¿Cómo se crea una prematricula?
Las prematriculas se pueden realizar de varias formas:
- Los padres pueden prematricular a sus hijos a través de la web pública de matriculaciones.
- Una vez registrados pueden hacerlo desde su área privada.
- El personal de la academia puede hacerlo desde la ficha del alumno.
Free trials
Los free trials (en desarrollo) son un instrumento publicitario opcional en los que se “regala” una sesión a un potencial cliente a fin de que pruebe los servicios de la academia.
De esta forma, podemos intentar captar al cliente para que realice una matrícula normal.